Pensioen documenten vertalen – internationaal pensioen

Professionele vertaling van pensioen documenten voor expats, emigranten en internationale pensioenaanvragen. Een pensioen document bevat financiële en juridische informatie over uitkeringen, opbouw en rechten die correct vertaald moeten zijn voor SVB, buitenlandse pensioenfondsen en belastingdiensten. Voor internationale pensioenregelingen, AOW export en emigratie is een nauwkeurige vertaling essentieel: autoriteiten vereisen consistente terminologie en juiste bedragen.

Wij vertalen pensioen documenten door native speakers met pensioenrecht expertise in 80+ talen, waaronder Somalisch, Arabisch, Tigrinya, Amhaars, Dari, Tamil, Bengali en Twi. Of je nu een AOW uitkering, werkgeverspensioen, buitenlands pensioen of SVB document hebt: onze vertalers zorgen voor correcte financiële terminologie en kennis van internationale pensioenregelingen. Binnen 3-5 werkdagen standard, 2-3 dagen urgent mogelijk.

Wat is een pensioen document?

Een pensioen document is een officieel stuk met informatie over pensioenuitkeringen, opbouwrechten en financiële regelingen. Wij vertalen pensioen documenten voor gebruik bij SVB, buitenlandse pensioenfondsen, belastingdiensten en emigratie instanties. We stemmen terminologie en bedragen af op de ontvangende instantie voor correcte beoordeling.

Wanneer is een vertaling nodig?

• Emigratie naar het buitenland met AOW export
• Buitenlands pensioen aanvragen of overbrengen naar Nederland
• Pensioenopbouw aantonen bij SVB of buitenlands pensioenfonds
• Belastingaangifte met buitenlands pensioen inkomen
• Internationale pensioenverdragen en EU-coördinatie procedures
• Bewijs van pensioenrechten voor hypotheek of financiering

Heb je twijfel? Neem contact op voor advies over aanlevering en planning.

Gespecialiseerde Pensioen Documenten Services

Alle Pensioen Documenten Types

• AOW Uitkering: Sociale Verzekeringsbank documenten
• Werkgeverspensioen: Bedrijfspensioen en polissen
• Lijfrentepolissen: Aanvullend pensioen
• Buitenlands Pensioen: USA, UK, Duitsland, etc.
• Pensioenopbouw: Uniform Pensioenoverzicht (UPO)

Snelle Pensioen Vertaal Service

✓ Financiële expertise - Pensioen terminologie ✓ SVB conform - Voldoet aan SVB eisen ✓ Alle landen - Internationale pensioensystemen ✓ 3-5 dagen standaard - 2-3 dagen urgent mogelijk

Waarom Onze Pensioen Documenten Vertalingen?

Expertise in Pensioenrecht

• Jarenlange ervaring met AOW en pensioensystemen
• Kennis van internationale pensioen verdragen
• Begrip van belastingverdragen en aftrekposten
• Expertise in SVB en buitenlandse pensioen instituten

Nauwkeurige Financiële Vertaling

• Pensioenbedragen en uitkeringsdata
• Opbouwpercentages en franchise
• Indexatie en kortingen
• Internationale verdragen en regelingen
• Belasting en premies

AOW (Algemene Ouderdomswet)

AOW Documenten

• AOW Toekenningsbeschikking: Eerste besluit pensioen
• Jaarlijkse Specificatie: Uitkeringsoverzicht
• Wijzigingsbeschikking: Bij wijziging bedrag
• Bewijs van Leven: Levensbewijs buitenland
• AOW Stopzetting: Bij overlijden of terugkeer

AOW in Buitenland

• EU/EER: Export naar alle EU landen
• Verdragslanden: 20+ landen (USA, Canada, Australië, etc.)
• Geen verdrag: Pensioen bevroren, herleeft bij terugkeer
• Dubbele nationaliteit: Specifieke regelingen
• Pensioenleeftijd: 67 jaar (stijgt naar 68-69)

AOW Bedragen & Berekening

• Opbouwpercentage: 2% per jaar (50 jaar = 100%)
• Korting: 2% per jaar onvoldoende opbouw
• Toeslag: Mogelijk indien partner geen/weinig inkomen

Werkgeverspensioen & Aanvullend Pensioen

Bedrijfspensioen Documenten

• Pensioenreglement: Regeling werkgever
• UPO (Uniform Pensioenoverzicht): Jaarlijks overzicht
• Pensioenbrief: Uitkeringsbevestiging
• Waardeoverdracht: Bij werkgeverswisseling
• Partnerpensioen: Nabestaandenuitkering regeling

Pensioen Types

• Middelloonregeling: Gebaseerd op gemiddeld salaris
• Eindloonregeling: Gebaseerd op eindsalaris (zeldzaam)
• Beschikbare Premieregeling: Pensioenpot beleggen
• Kapitaalverzekering: Ineens uitkering
• Lijfrente: Aanvullend pensioen met belastingvoordeel

Internationale Pensioen Procedures

Pensioen Export naar Buitenland

• EU Landen: Automatisch export via EU-verordening
• Verdragslanden: Export via bilaterale verdragen
• Toekenning: Pensioen aanvragen 4 maanden voor pensioendatum
• Uitbetaling: Naar buitenlands bankrekeningnummer
• Belasting: Afhankelijk van verdrag en woonland

Buitenlands Pensioen in Nederland

• USA Social Security: Verdrag met Nederland
• UK State Pension: UK-NL verdrag
• Duitse Rente: EU-coördinatie
• Canadese CPP/OAS: Canada-NL verdrag
• Australische Age Pension: Verdrag met NL

Landen Specifieke Pensioen Systemen

Verenigde Staten (Social Security)

• Social Security Statement: Pensioenoverzicht
• SSA-1099: Jaarlijkse belasting opgave
• Direct Deposit: Bankoverschrijving
• Medicare: Zorgverzekering 65+
• Verdrag NL-USA: Coördinatie pensioenen

Verenigd Koninkrijk

• State Pension Statement: AOW equivalent
• Company Pension: Werkgeverspensioen
• Private Pension: Aanvullend pensioen
• Triple Lock: Jaarlijkse indexatie
• Post-Brexit: Verdrag blijft geldig

Duitsland (Rente)

• Gesetzliche Rente: Staatspensioen
• Betriebsrente: Bedrijfspensioen
• Riester-Rente: Particulier aanvullend
• Renteninformation: Jaarlijks overzicht
• EU-coördinatie: Automatische afstemming

SVB Procedures & Formulieren

SVB (Sociale Verzekeringsbank)

• Aanvraag AOW: 4 maanden voor pensioendatum
• Levensbewijs: Jaarlijks voor buitenland (afgeschaft EU)
• Adreswijziging: Binnen 4 weken melden
• Partnerwijziging: Huwelijk/scheiding/overlijden melden
• Terugkeer NL: Pensioen heractiveren

SVB Formulieren Vertaling

• Aanvraagformulieren: Alle talen beschikbaar
• Bezwaarschriften: Bij afwijzing/korting
• Informatieverstrekking: Buitenlandse pensioen instituten
• Verdragsdocumenten: E-formulieren EU
• Bewijsstukken: Huwelijk, geboorte, overlijden

Belasting op Pensioen

Nederlandse Belasting

• Bronheffing: 15-52% afhankelijk van inkomen
• Verdragen: Voorkomen dubbele belasting
• Woonplaatsbeginsel: Meestal belasting in woonland
• Uitzonderingen: USA, UK specifieke afspraken
• Aftrekposten: Mogelijk in sommige gevallen

Buitenlandse Belasting

• Belastingverdrag: Check NL verdrag met woonland
• Bronheffing NL: Soms gedeeltelijk aftrekbaar
• Dubbele belasting: Voorkomen via verdragen
• Aangifte: Vaak in beide landen vereist
• Tax relief: Mogelijk bij dubbele heffing

Pensioen bij Emigratie

Voor Emigratie Checklist

• UPO opvragen bij werkgever(s)
• AOW opbouw controleren (via Mijn Pensioenoverzicht)
• Buitenlands pensioen aanvragen (indien van toepassing)
• Belastingverdrag raadplegen
• SVB informeren over emigratie (niet verplicht)
• Bankrekeningnummer doorgeven voor uitbetaling

Na Emigratie

• AOW aanvragen 4 maanden voor pensioendatum
• Pensioenuitkering naar buitenlands rekeningnummer
• Belastingaangifte in woonland (en soms NL)
• Jaarlijks levensbewijs (indien vereist door land)
• Adres- en bankwijzigingen doorgeven aan SVB

Talen en zeldzame taalparen

Veelgevraagde combinaties: Nederlands–Engels (expat emigratie), Nederlands–Spaans (Spanje), Nederlands–Portugees (Portugal), Nederlands–Turks (Turkije), Engels–Nederlands (UK/US pensioenen), Duits–Nederlands (Duitse Rente). Ook andere taalparen mogelijk. Ontvang een voorstel.

Ons vertaalproces

1. Analyse: type pensioen document, doelland, taalpaar en documentkenmerken
2. Terminologie: vastleggen van pensioenrecht begrippen en financiële terms
3. Vertaling: door native speakers met kennis van pensioensystemen
4. Revisie: tweede controle op bedragen, data en consistentie
5. Validatie: vergelijking met bron op volledigheid en format
6. Oplevering: veilige overdracht in gewenst bestandsformaat

Bestandsformaten en oplevering

Aanlevering als scan of foto (PDF, JPG/PNG) of als digitaal document (PDF/Word). We leveren veilig op in het gevraagde formaat met een realistische doorlooptijd, afhankelijk van taalpaar en complexiteit. Vragen? Neem contact op.

Kwaliteitsborging: financieel correct en controleerbaar

• Consistente vertaling van pensioenrecht terminologie volgens doeltaal
• Juist formaat voor bedragen, data en percentages
• Interne terminologie-lijsten en vaste formuleringen per documenttype
• Vier-ogen-principe en finale QA vóór oplevering

Belangrijke Informatie

Wanneer pensioen aanvragen?

• AOW: 4 maanden voor pensioendatum
• Werkgeverspensioen: 3-6 maanden voor datum
• Buitenlands pensioen: Check termijnen per land (vaak 3-12 maanden)

Kan ik AOW krijgen in elk land?

• EU/EER: Ja, automatisch
• Verdragslanden: Ja (20+ landen)
• Geen verdrag: Pensioen bevroren tot terugkeer NL

Moet ik pensioen vertalen voor SVB?

• Voor Nederlandse SVB: meestal niet (tenzij buitenlands bewijs)
• Voor buitenlands instituut: vaak wel vereist
• Voor belastingdienst buitenland: meestal wel

Veelgestelde Vragen

Verlies ik pensioen bij emigratie? Nee, Nederlands pensioen blijft behouden. Export naar EU/verdragslanden automatisch. Zonder verdrag: bevroren tot terugkeer.

Hoeveel belasting betaal ik op buitenlands pensioen? Afhankelijk van belastingverdrag tussen NL en woonland. Meestal belasting in woonland, soms gedeelde heffing.

Kan ik meerdere pensioenen combineren? Ja, Nederlands + buitenlands pensioen is mogelijk. EU coördineert, verdragslanden via bilaterale afspraken.

Moet ik jaarlijks levensbewijs sturen? Binnen EU: nee (afgeschaft). Buiten EU: afhankelijk van land (USA: ja, Canada: soms).

Gerelateerde documenten

• Vertaling van arbeidsovereenkomst buitenland
• Vertaling van uitkeringsspecificatie
• Vertaling van belastingaangifte
• Vertaling van huwelijksakte
• Vertaling van overlijdensakte
• Spaans vertaling
• Portugees vertaling
• Turks vertaling
• Talenoverzicht