Professionele Vertaling Services voor Vluchtelingen en Asielzoekers

Deskundige vertalingsdiensten voor vluchtelingen en asielzoekers die naar Nederland komen. Wij helpen met Somalisch, Tigrinya, Dari, Pashto, Arabisch en andere talen bij asielprocedures, gezinshereniging, en integratie in Nederlandse gemeenten.

Waarom Vluchtelingen Onze Vertalingsdiensten Nodig Hebben

Asielprocedure: Vertalingen voor IND en Rechtbank

De Nederlandse asielprocedure vereist vertalingen van cruciale documenten. Voor vluchtelingen met zeldzame talen betekent dit:

• Identiteitsdocumenten - Geboorteaktes, paspoorten, nationale ID kaarten
• Gezinsdocumenten - Huwelijksakte, familie documenten, bewijzen van relaties
• Ondersteunende bewijzen - documenten die je asielrelaas ondersteunen
• Rechtbankdocumenten - bezwaarschriften, juridische procedures, rechterlijke uitspraken

Gezinshereniging: Familie naar Nederland Halen

Na status verlening kunnen vluchtelingen familie naar Nederland halen. Dit vereist:

Nareg Aanvraag (Nareisvergunning):

• Geboorteaktes van kinderen - vertaald naar Nederlands
• Huwelijksakte - bewijs van relatie met partner
• DNA rapporten - als andere bewijsstukken ontbreken
• Identiteitsdocumenten - van alle gezinsleden die naar Nederland komen

Document Uitdagingen voor Verschillende Vluchtelingengroepen

Somalische Vluchtelingen:

• Somalisch documenten zijn vaak niet beschikbaar door oorlog
• Alternatieve bewijsmiddelen nodig voor identiteit en familierelaties
• Veel gebruik van DNA testen voor gezinshereniging
• Gemeenschap statements en verklaringen vertalen

Eritrese en Ethiopische Vluchtelingen:

• Tigrinya documenten uit Eritrea - vaak moeilijk te verkrijgen
• Amhaars documenten uit Ethiopië - diverse regionale formaten
• Oromo documenten - administratieve verschillen per regio
• Kerkelijke documenten als alternatief bewijs

Afghaanse Vluchtelingen:

• Dari en Pashto documenten - Taliban situatie compliceert verkrijgbaarheid
• Tazkira (Afghaanse ID kaart) vertaling - essentieel identiteitsbewijs
• Nikah Nama (huwelijksakte) - religieuze huwelijksdocumenten
• School documenten uit Afghanistan - als alternatief leeftijdsbewijs

Syrische en Irakese Vluchtelingen:

• Arabisch documenten - verschillende dialecten en regio’s
• Koerdisch documenten uit Noord-Irak en Syrië
• Documenten verloren tijdens vlucht - reconstructie procedures
• Ambassade documenten - vaak niet mogelijk vanwege veiligheidssituatie

Praktijkscenario’s: Hoe Wij Vluchtelingen Helpen

Scenario 1: Somalische Moeder met Nareg voor 3 Kinderen

Situatie: Fatima uit Rotterdam heeft vluchtelingenstatus en wil haar 3 kinderen uit Kenia naar Nederland halen. Ze heeft beperkte documenten.

Vertalingsuitdaging:

• Somalische geboorteaktes niet beschikbaar - kinderen geboren in vluchtelingenkamp Dadaab
• UNHCR vluchtelingen certificaten in Engels en Somalisch
• Keniaanse geboorteaktes van kamp - informeel formaat
• DNA rapporten ter bevestiging moeder-kind relatie
• Verklaringen van familie en gemeenschap in Somalisch

Onze Oplossing:

• Vertaling van UNHCR certificaten Somalisch naar Nederlands
• Keniaanse vluchtelingenkamp geboorteaktes professioneel vertaald
• DNA rapportage (Engels naar Nederlands) voor IND
• Gemeenschap verklaringen Somalisch naar Nederlands
• Complete nareg dossier samengesteld met alle vertalingen

Resultaat: Alle 3 kinderen kregen nareg goedgekeurd. Ze kwamen binnen 8 maanden naar Rotterdam. Projectwaarde: €1,400.

Scenario 2: Eritrese Familie - Gezinshereniging met Complexe Documentatie

Situatie: Dawit uit Den Haag heeft asielstatus en wil zijn vrouw en 2 kinderen uit Eritrea halen. Eritrese overheid geeft geen documenten aan vluchtelingen.

Vertalingsuitdaging:

• Tigrinya kerkelijke huwelijkscertificaat - enige bewijs van huwelijk
• Doopbewijzen van kinderen in Tigrinya - alternatief voor geboorteaktes
• Oude Eritrese ID kaart - verouderd maar enige identiteitsbewijs
• Familie foto’s met verklaringen - aanvullend bewijs van relaties
• Verklaringen van familieleden in Nederland in Tigrinya

Onze Oplossing:

• Kerkelijk huwelijkscertificaat Tigrinya naar Nederlands vertaald
• Christelijke doopbewijzen als geboorteakte alternatief
• Oude ID kaart vertaling met toelichting Eritrese documentatie uitdagingen
• Ondersteunende verklaringen professioneel vertaald
• DNA test rapporten gecoördineerd en vertaald

Resultaat: Gezinshereniging goedgekeurd na uitgebreid dossier. Familie herenigd in Den Haag na 11 maanden. Projectwaarde: €1,650.

Scenario 3: Afghaanse Student na Taliban - Urgent Nareg voor Broers

Situatie: Ahmad uit Utrecht is voormalig tolk voor Nederlandse overheid. Na Taliban kwam hij naar Nederland. Nu wil hij 2 jongere broers (17 en 15 jaar) uit Pakistan vluchtelingenkamp halen.

Vertalingsuitdaging:

• Afghaanse Tazkira (ID kaart) in Dari - bewijs van familie relatie
• Pakistaanse vluchtelingen documenten - UNHCR registratie
• School certificaten uit Afghanistan in Dari - bewijs van leeftijd
• Geboorteaktes niet beschikbaar - Taliban situatie
• Verklaringen van vader (overleden) vrienden en familie
• Urgentie: broers lopen gevaar in Pakistan als bekende familie van Nederlandse tolk

Onze Oplossing:

• Spoed vertaling van Tazkira Dari naar Nederlands binnen 48 uur
• UNHCR documenten vertaald met urgentie aantekening
• Afghaanse school certificaten als leeftijdsbewijs vertaald
• Familie verklaringen Dari naar Nederlands
• Ondersteunende documenten van Nederlandse overheid vertaald
• Complete urgente nareg dossier binnen 1 week

Resultaat: Urgente nareg goedgekeurd door IND binnen 3 maanden. Broers veilig in Utrecht. Projectwaarde: €1,200.

Document Types voor Asielprocedure en Gezinshereniging

Identiteitsdocumenten (Meest Kritiek)

• Geboorteakte - voor jezelf en alle gezinsleden
• Paspoort - als je die hebt kunnen meenemen
• Nationale ID kaarten - Tazkira (Afghanistan), ID kaart (Eritrea, Syrië)
• Vluchtelingen certificaten - UNHCR registratie documenten

Gezinsdocumenten voor Nareg

• Huwelijksakte - religieus of civiel huwelijksbewijs
• Kinderen geboorteaktes - van alle kinderen die naar Nederland komen
• Familie register - als dat bestaat in jouw land van herkomst
• DNA rapporten - als documenten niet beschikbaar zijn

Ondersteunende Asieldocumenten

• Medische rapporten - bewijs van trauma, mishandeling, foltering
• Juridische documenten - arrestbevelen, rechtszaken, bedreigingen
• Politieke documenten - partijlidmaatschap, activisme bewijzen
• Media vermeldingen - krantenartikelen over jouw situatie

Alternatieve Bewijsmiddelen

• Kerkelijke documenten - doopbewijzen, huwelijksbewijzen, kerk verklaringen
• School certificaten - bewijs van leeftijd en identiteit
• Gemeenschap verklaringen - statements van gemeenschap leden
• Foto documentatie - familie foto’s met verklaringen

Gemeenten met Grote Vluchtelingen Populaties

Grote Steden met Asielzoekers Centra

• Amsterdam - grote Somalische, Eritrese, Afghaanse gemeenschap
• Rotterdam - veel Somalische en Syrische vluchtelingen
• Den Haag - diverse vluchtelingen gemeenschappen, veel Eritrese
• Utrecht - Afghaanse, Somalische, Syrische gemeenschap

Middelgrote Steden

• Leiden - vluchtelingen opvang en integratie programma’s
• Almere - groeiende vluchtelingen gemeenschap
• Groningen - Noord-Nederland opvang locaties
• Enschede - COA locaties en gezinshereniging support

Gemeenten met COA Locaties

• Ter Apel - hoofd aanmeldcentrum Noord-Nederland
• Budel - familie locatie Zuid-Nederland
• Gilze - opvang centrum Brabant
• Diverse proces en opvang locaties door heel Nederland

Talen die Wij Vertalen voor Vluchtelingen

Hoorn van Afrika Talen (Grote Groep)

• Somalisch - grootste vluchtelingengroep uit Somalië
• Tigrinya - Eritrese en Ethiopische vluchtelingen
• Amhaars - Ethiopische vluchtelingen
• Oromo - Ethiopische Oromo gemeenschap

Afghaanse Talen

• Dari - meest gesproken Afghaanse taal in Nederland
• Pashto - tweede grote Afghaanse taal
• Hazaragi - Hazara gemeenschap dialect

Midden-Oosten Talen

• Arabisch - Syrische, Irakese, Jemenitische vluchtelingen
• Koerdisch - Kurmanji en Sorani dialecten
• Farsi - Iraanse vluchtelingen

Andere Vluchtelingen Talen

• Oekraïens - recente Oekraïense vluchtelingen
• Russisch - diverse voormalige Sovjet landen
• Aramees - Assyrische en Chaldeeuwse gemeenschap

Asielprocedure Stappen & Benodigde Vertalingen

Stap 1: Aanmeldcentrum (Ter Apel)

Bij aankomst in Nederland meld je je bij het aanmeldcentrum:

Documenten Fase:

• Alle beschikbare identiteitsdocumenten tonen
• Paspoort, geboorteakte, ID kaart vertalen
• Eerste screening interview (tolk aanwezig)
• Vingerafdrukken en foto’s

Stap 2: Eerste Gehoor (IND Interview)

Uitgebreid interview over je asielrelaas:

Voorbereiding:

• Ondersteunende documenten verzamelen en vertalen
• Medische rapporten, juridische documenten, bewijsstukken
• Chronologisch verhaal voorbereiden
• Trauma-sensitieve voorbereiding met begeleiding

Stap 3: Nader Gehoor

Tweede interview voor verduidelijking:

Aanvullende Documenten:

• Extra bewijsmateriaal vertalen
• Verduidelijkende verklaringen
• Familie documenten voor gezinshereniging voorbereiding

Stap 4: Status Verlening of Afwijzing

IND besluit over je asielverzoek:

Bij Positieve Beslissing:

• Verblijfsvergunning asiel ontvangen
• Gemeentelijke inschrijving voorbereiden
• Start gezinshereniging procedures (nareg)

Bij Afwijzing:

• Bezwaarschrift voorbereiden
• Extra documenten verzamelen en vertalen
• Juridische procedure ondersteuning

Gezinshereniging (Nareg) Procedures

Nareg Aanvraag voor Partner

Als je asielstatus hebt, kun je je partner naar Nederland halen:

Vereiste Documenten:

• Huwelijksakte - bewijs van huwelijk (religieus of civiel)
• Partner geboorteakte
• Partner paspoort of ID bewijs
• Bewijs van relatie - foto’s, communicatie, gemeenschap verklaringen
• DNA test (als andere bewijzen ontbreken)

Nareg voor Minderjarige Kinderen

Kinderen onder 18 jaar kunnen naar Nederland komen:

Vereiste Documenten:

• Geboorteakte van elk kind
• Bewijs van ouderschap - beide ouders genoemd op geboorteakte
• Als één ouder ontbreekt - overlijdensakte, verklaring, alleenstaand ouderschap bewijs
• DNA test rapporten (vaak vereist)
• School certificaten als leeftijdsbewijs

Nareg voor Meerderjarige Kinderen

Kinderen 18+ kunnen alleen in uitzonderlijke gevallen:

Vereiste Bewijzen:

• Extreme afhankelijkheid van ouder
• Medische noodzaak
• Onmogelijkheid zelfstandig leven
• Uitgebreide documentatie en bewijsvoering

Integratie & Inburgering Documenten

Inburgeringscursus

Alle vluchtelingen moeten inburgeren:

Document Vereisten:

• Identiteitsdocumenten voor DUO inschrijving
• Diploma’s uit thuisland vertalen voor vrijstelling
• Medische verklaringen als je niet kunt inburgeren

Werk & Opleiding Documenten

Voor werk zoeken en studeren:

Diploma Vertaling:

• Middelbare school diploma’s vertalen
• Universitaire diploma’s voor diploma erkenning
• Vakopleidingen en certificaten
• Werkervaring bewijzen

Huisvesting Documenten

Voor sociale huur en particuliere huur:

Benodigde Vertalingen:

• Identiteitsdocumenten voor huurcontract
• Gezinssamenstelling bewijzen
• Inkomen en uitkering bewijzen

Medische & Psychologische Ondersteuning

Trauma Documentatie

Veel vluchtelingen hebben trauma’s die gedocumenteerd moeten worden:

Medische Rapporten:

• Foltering bewijzen
• Geweld en mishandeling documentatie
• PTSS en psychologische diagnoses
• Fysieke verwondingen en blijvende schade

Medische Nareg Gronden

Medische redenen voor gezinshereniging:

Benodigde Documenten:

• Medische rapporten van familie in thuisland
• Nederlandse artsen verklaringen
• Bewijs van medische noodzaak
• Onmogelijkheid zorg in thuisland

Minderjarige Alleenstaande Vreemdelingen (AMV)

Voogdij & Opvang

AMV krijgen speciale begeleiding:

Document Procedures:

• Leeftijdsbepaling procedures
• Voogdij toewijzing
• Onderwijs inschrijving
• Gezinsopsporing

Nareg voor AMV Ouders

AMV kunnen in sommige gevallen ouders laten overkomen:

Voorwaarden:

• Kind heeft status
• Ouders zijn afhankelijk van kind
• Geen andere familie in veilig land
• Uitgebreide documentatie vereist

Juridische Procedures & Rechtbank

Bezwaar en Beroep

Bij afwijzing kun je in bezwaar:

Juridische Documenten:

• Bezwaarschrift opstellen (juridische vertaling)
• Ondersteunende bewijzen vertalen
• Rechtbank documenten vertaling
• Juridische procedures begeleiding

Rechtszaken Documenten

Voor rechtbank procedures:

Vertalingen:

• Juridische stukken naar Nederlands
• Bewijsmateriaal authenticatie
• Getuigenverklaringen
• Rechtbank uitspraken begrijpen

Kwaliteit & Sensitieve Benadering

Trauma-Sensitieve Vertalingen

Wij begrijpen de moeilijke situaties van vluchtelingen:

Onze Benadering:

• Respectvolle omgang met gevoelige documenten
• Begrip voor trauma en stress
• Geen oordeel over je situatie
• Vertrouwelijkheid gegarandeerd
• Culturele sensitiviteit

Urgentie Begrip

Wij begrijpen dat sommige situaties urgent zijn:

Spoed Service:

• Gezinsleden in gevaar - hoogste prioriteit
• Nareg deadlines - versnelde service
• Rechtbank deadlines - spoedvertaling mogelijk
• Medische urgentie - direct actie

Samenwerking met Organisaties

Hulporganisaties

Wij werken samen met:

• VluchtelingenWerk Nederland
• COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers)
• Gemeentelijke opvang organisaties
• Juridische hulp organisaties
• Trauma hulp centra

Gemeenschap Organisaties

Contact met vluchtelingen gemeenschappen:

• Somalische gemeenschap organisaties in Amsterdam en Rotterdam
• Eritrese gemeenschap in Den Haag
• Afghaanse gemeenschap in Utrecht
• Syrische gemeenschap netwerken

Praktische Informatie

Kosten Overwegingen

Wij begrijpen de financiële uitdagingen van vluchtelingen:

Realistische Prijzen:

• Transparante kosten per document
• Mogelijkheid tot betaling in termijnen
• Prioriteit aan nareg gevallen
• Samenwerkingen met hulporganisaties voor ondersteuning

Communicatie

Wij communiceren in begrijpelijke taal:

• Somalisch, Tigrinya, Dari, Arabisch contact mogelijk
• Uitleg van procedures in eigen taal
• Begrijpelijke Nederlandse communicatie
• Hulp bij formulieren en aanvragen

Garantie van Acceptatie

Onze vertalingen worden geaccepteerd door:

✓ IND (Immigratie en Naturalisatie Dienst) - voor alle asielprocedures en nareg ✓ Rechtbanken - voor juridische procedures en bezwaarschriften ✓ Gemeenten - voor inschrijving en huisvesting ✓ DUO - voor inburgering en onderwijs ✓ Ambassades - voor legalisatie procedures (waar van toepassing)

Neem contact met ons op voor professionele vertaling van je asielprocedure en gezinshereniging documenten. Wij helpen vluchtelingen met Somalisch, Tigrinya, Dari, Pashto, Arabisch, Amhaars, en vele andere talen in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, en door heel Nederland.