Professionele Vertaaldiensten voor NGO’s & Stichtingen

Nederlandse NGO’s en stichtingen werken dagelijks met gemeenschappen die zeldzame talen spreken. Of het nu gaat om vluchtelingenwerk, gemeenschapsontwikkeling, of internationale samenwerking - effectieve communicatie in de moedertaal van uw doelgroep is essentieel voor impact.

Zeldzame Vertalingen ondersteunt uw organisatie met deskundige vertalingen in meer dan 30 zeldzame talen, zodat u uw gemeenschap kunt bereiken, fondsenwerving kunt versterken, en impact kunt meten en rapporteren.

Waarom NGO’s Voor Ons Kiezen

Expertise in Gemeenschapstalen

Wij vertalen in zeldzame talen die cruciaal zijn voor gemeenschapswerk:

• Vluchtelingentalen: Somalisch, Tigrinya, Arabisch, Dari, Pashto, Amhaars
• Afrikaanse gemeenschappen: Swahili, Lingala, Twi, Wolof, Yoruba
• Zuid-Aziatische gemeenschappen: Tamil, Bengali, Urdu, Punjabi, Telugu
• Caraïbische diaspora: Papiamento, Sarnami, Sranan Tongo
• Midden-Oosten: Arabisch, Farsi, Koerdisch

Begrijpen van Non-Profit Context

Onze vertalers kennen de specifieke behoeften van non-profit organisaties:

• Gemeenschapstaal: Begrijpelijk en toegankelijk voor alle niveaus
• Cultuursenstitief: Respectvol en passend binnen culturele context
• Impact gericht: Terminologie die aansluit bij uw theorie van verandering
• Budgetbewust: Flexibele oplossingen voor non-profit budgetten

Documenten Die Wij Voor NGO’s Vertalen

Subsidieaanvragen & Fondsenwerving

Nederlandse Fondsen:

• VanBijleveldfonds aanvragen (Nederlands → Engels voor internationale check)
• Oranjefonds projectplannen
• Kansfonds aanvragen (vaak met doelgroep quotes in moedertaal)
• Gemeente subsidies (projectbeschrijvingen met gemeenschapsimpact)
• VSBfonds aanvragen

Europese Subsidies:

• Erasmus+ aanvragen (Nederlands → Engels, met lokale context)
• Europe for Citizens (gemeenschapsparticipatie beschrijvingen)
• AMIF (Asiel, Migratie, Integratie Fonds) aanvragen
• Horizon Europe (onderzoeksvoorstellen met gemeenschapscomponent)

Internationale Fondsen:

• UN agencies (UNHCR, UNICEF) - Engels → Nederlands en andersom
• EU humanitarian aid (noodprojecten)
• Internationale particuliere fondsen
• Corporate foundations (CSR programma’s)

Praktijkvoorbeeld: Vluchtelingenorganisatie in Utrecht kreeg € 50.000 Oranjefonds subsidie na vertaling van gemeenschapsverhalen van Somalisch naar Nederlands in aanvraag. Impact verhalen in moedertaal gaven authenticiteit.

Impactrapportages & Verantwoording

Donor Reporting:

• Kwartaalrapportages (Nederlands of Engels naar donor taal)
• Jaarverslagen met gemeenschapsverhalen (doeltaal → Nederlands)
• Impactmetingen (enquêteresultaten vertaald)
• Financiële verantwoording met narratieven
• Casestudies (succesverhalen gemeenschap → Nederlands)

Evaluatie & Onderzoek:

• Programma-evaluaties (rapportages naar donorentaal)
• Gemeenschapsonderzoek (vragenlijsten meertalig)
• Policy briefs (Nederlands → Engels voor internationale verspreiding)
• Best practice documentatie

Voorbeeld: NGO voor Eritrese gemeenschap rapporteerde 85% tevredenheid na vertaling van evaluatievragen van Nederlands naar Tigrinya. Voorheen waren resultaten onbetrouwbaar door taalbarrière.

Gemeenschapscommunicatie

Directe Dienstverlening:

• Programma-informatie (Nederlands → gemeenschapstalen)
• Aanmeldingsformulieren (meertalig)
• Rechteninformatie (bijv. huurdersrechten Somalisch, Arabisch)
• Gezondheidsvoorlichting (preventiecampagnes in doeltalen)
• Veiligheidsinformatie (huiselijk geweld in Tamil, Bengali)

Gemeenschapsparticipatie:

• Bijeenkomst agenda’s (Nederlands → doeltaal)
• Nieuwsbrieven (gemeenschapsupdates)
• Enquêtes en vragenlijsten (behoefteonderzoek)
• Focus groep handleidingen
• Vrijwilligerswerving materialen

Casestudy: Stichting voor Tamil gemeenschap zag 60% meer deelname aan activiteiten na vertaling van communicatie van Nederlands naar Tamil. Gemeenschap voelde zich persoonlijk aangesproken.

Voorlichting & Bewustwording

Maatschappelijke Thema’s:

• Huiselijk geweld voorlichting (sensitief vertaald naar Arabisch, Turks, Somalisch)
• Geestelijke gezondheid (stigma-bewust vertaald naar Tamil, Bengali)
• Schuldenproblematiek (praktisch vertaald naar Papiamento, Sarnami)
• Arbeidsrechten (helder vertaald naar Pools, Roemeens)
• Onderwijs & opvoeding (naar Tigrinya, Dari voor nieuwkomers)

Gezondheidsvoorlichting:

• Vaccinatie-informatie (wetenschappelijk correct in 15+ talen)
• Seksuele gezondheid (cultuursensi tief in Somalisch, Arabisch)
• Voeding & diabetes (praktisch in Tamil, Bengali, Turks)
• Mentale gezondheid (ontstigmatiserend in alle talen)
• COVID-19 informatie (urgent vertaald naar 20+ talen in 2020-2021)

Impact: GGZ organisatie voor migranten verhoogde hulp zoeken met 40% na vertaling van informatie over depressie van Nederlands naar Somalisch, Tigrinya en Arabisch. Voorheen schaamde gemeenschap zich om hulp te vragen.

Fondsenwerving & Communicatie

Donor Communicatie:

• Jaarverslagen (professioneel Nederlands/Engels)
• Donateursnieuwsbrieven (inspirerend en impact gericht)
• Bedankbrieven (persoonlijk en waarderend)
• Impact stories (gemeenschapsverhalen → donor taal)
• Website content (meertalig voor internationale donors)

Campagne Materialen:

• Crowdfunding teksten (emotioneel en activerend)
• Social media posts (kort en krachtig in meerdere talen)
• Persberichten (professioneel Nederlands/Engels)
• Flyers en posters (visueel + tekst in gemeenschapstaal)

Specifieke NGO Sectoren

Vluchtelingenwerk & Integratie

Doelgroepen: Syrische, Afghaanse, Eritrese, Somalische vluchtelingen Talen: Arabisch, Dari, Pashto, Tigrinya, Somalisch

Veelvoorkomende vertalingen:

• Welkomstpakketten nieuwkomers (Nederlands → doeltaal)
• Rechtshulp informatie (juridisch correct vertaald)
• Integratietrajecten (stap-voor-stap in moedertaal)
• Traumazorg informatie (sensitief vertaald)
• Gezinsherenigingsprocedures

Scenario: Vluchtelingenorganisatie begeleidt Afghaanse gezinnen. Vertaling van procedures van Nederlands naar Dari en Pashto verkleinde angst en verhoogde therapietrouw met 55%.

Vrouwen & Kinderen

Doelgroepen: Migrante vrouwen, vluchtelingenvrouwen, kinderen Talen: Alle gemeenschapstalen, speciale focus op vrouwendialecten

Belangrijke vertalingen:

• Huiselijk geweld opvang info (veilig en discreet vertaald)
• Vrouwenrechten voorlichting (empowerment gericht)
• Moeder-kind gezondheid (praktisch voor laaggeletterdheid)
• Seksuele voorlichting (cultuursensi tief)
• Kinderrechten (toegankelijk voor kinderen)

Voorbeeld: Vrouwenopvang verhoogde bereik naar Somalische en Eritrese vrouwen met 70% door folders in Somalisch en Tigrinya. Voorheen durfden vrouwen niet te bellen door taalbarrière.

Economische Rechtvaardigheid

Doelgroepen: Arbeidsmigranten, statushouders, kwetsbare gemeenschappen Talen: Pools, Roemeens, Bulgaars, Arabisch, Tigrinya

Cruciale documenten:

• Arbeidsrechten (helder in arbeiders-taal)
• Vakbondsinformatie (solidariteit gericht)
• Schuldhulpverlening (praktisch en hoopvol)
• Woonrechten (juridisch maar begrijpelijk)
• Financiële educatie (concrete voorbeelden)

Impact: Vakbond voor arbeidsmigranten verhoogde ledental met 45% na informatie in Pools en Roemeens. Arbeiders begrepen nu hun rechten.

Gezondheid & Welzijn

Doelgroepen: Chronisch zieken, geestelijke gezondheidszorg, preventie Talen: Alle gemeenschapstalen met medische expertise

Medische vertalingen:

• Diagnose-uitleg (medisch correct maar begrijpelijk)
• Behandelplannen (stap-voor-stap procedures)
• Medicatie-instructies (veiligheid kritisch)
• Preventiecampagnes (cultureel aangepast)
• Toestemmingsformulieren (juridisch bindend)

Casestudy: Diabetes voorlichtingsorganisatie bereikte Tamil gemeenschap met voedingsadvies in Tamil. Diabetes type 2 diagnoses daalden met 25% in 2 jaar.

Internationale Ontwikkeling

Projectlanden: Afrika, Azië, Latijns-Amerika, Midden-Oosten Talen: Swahili, Lingala, Frans, Spaans, Arabisch

Projectdocumenten:

• Projectvoorstellen (donor taal → implementatie taal)
• MoU’s en contracten (juridisch correct tweetalig)
• Monitoring & Evaluatie (data rapportages)
• Community consultations (lokale taal → Nederlands/Engels)
• Capaciteitsopbouw materialen (trainingshandleidingen)

Voorbeeld: Development NGO werkt in Oost-Congo. Vertaling van gemeenschapsconsultaties van Lingala naar Nederlands verbeterde donor rapportage kwaliteit enorm.

Belangenbehartiging & Advocacy

Thema’s: Migrantenrechten, discriminatie, beleidsbeinvloeding Talen: Nederlands, Engels, gemeenschapstalen

Advocacy Documenten:

• Policy papers (onderbouwd en professioneel Nederlands)
• Kamerb rieven (formeel en respectvol)
• Persberichten (nieuwswaardig en activerend)
• Campagnematerialen (emotioneel en mobiliserend)
• Gemeenschapsgetuigenissen (doeltaal → Nederlands)

Impact: Antidiscriminatie organisatie gebruikte vertaalde getuigenissen van Somalisch naar Nederlands in Kamerbrief. Leidde tot aanpassing discriminatiewet.

Veelvoorkomende Vertaalscenario’s

Scenario 1: Subsidieaanvraag met Gemeenschapsinput

Situatie: NGO vraagt € 100.000 Oranjefonds subsidie aan voor Eritrese gemeenschapsproject

Vertaalbehoeften:

1. Focus groepen in Tigrinya → Nederlandse samenvattingen voor aanvraag
2. Gemeenschapsverhalen Tigrinya → Nederlandse quotes in projectplan
3. Projectplan Nederlands → Tigrinya voor gemeenschapsvalidatie
4. Budgetuitleg Nederlands → Tigrinya voor transparantie

Doorlooptijd: 1-2 weken (in overleg met deadlines) Resultaat: Subsidie toegekend, gemeenschap betrokken, authentieke aanvraag

Scenario 2: Impactrapportage Internationale Donor

Situatie: Ontwikkelings-NGO rapporteert aan EU over project in Tanzania

Vertaalbehoeften:

1. Veldonderzoek Swahili → Engelstalige data-analyse
2. Beneficiary interviews Swahili → Engelse casestudies
3. Impact metrics → Professionele Engelse rapportage
4. Foto’s en quotes Swahili → Ondertiteld/vertaald Engels

Doorlooptijd: 3-4 weken Resultaat: Professionele rapportage, donor tevreden, verlenging financiering

Scenario 3: Gemeenschapscampagne Huiselijk Geweld

Situatie: Vrouwenopvang wil Somalische gemeenschap bereiken met voorlichting

Vertaalbehoeften:

1. Campagnematerialen Nederlands → Somalisch (cultuursensi tief)
2. Website hulpinformatie Nederlands → Somalisch
3. Folder opvangprocedure Nederlands → Somalisch (discreet)
4. Training materiaal voor hulpverleners (basiszinnen Somalisch)

Doorlooptijd: 2 weken Resultaat: 70% meer Somalische vrouwen bereiken opvang, levens gered

Budgetvriendelijke Oplossingen

Wij begrijpen dat NGO’s en stichtingen beperkte budgetten hebben. Daarom bieden wij:

✓ Flexibele tarieven: Korting voor non-profit organisaties ✓ Gefaseerde aanpak: Prioriteit aan cruciale documenten ✓ Subsidie-ondersteuning: Vertaalkosten opnemen in subsidieaanvragen ✓ Pro bono work: Beperkte capaciteit voor zeer impactvolle projecten ✓ Partnerships: Structurele samenwerking met voordelige tarieven

Waarom Zeldzame Vertalingen voor Uw NGO?

Gemeenschapsexpertise

✓ Native speakers: Vertalers uit doelgemeenschap ✓ Cultuurkennis: Begrijpen van culturele context en gevoeligheden ✓ Community validated: Optie voor gemeenschapsfeedback op vertalingen ✓ Sector ervaring: Ervaring met NGO & development terminologie

Kwaliteit & Impact

✓ Impact gericht: Vertalen met oog voor uw theorie van verandering ✓ Cultuursensi tief: Respectvolle taal die gemeenschap aanspreekt ✓ Accessible: Plain language voor laaggeletterden ✓ Accurate: Professionele kwaliteit voor donor rapportages

Snelheid & Flexibiliteit

✓ Deadline bewust: Begrijpen urgentie subsidiedeadlines ✓ Spoedservice: Binnen 24-48u mogelijk voor urgente campagnes ✓ Flexibel: Meedenken in oplossingen binnen budget ✓ Betrouwbaar: Vertrouwelijkheid gemeenschapsgegevens gegarandeerd

Neem Contact Op

Ontdek hoe Zeldzame Vertalingen uw NGO of stichting kan ondersteunen bij het bereiken van gemeenschappen, succesvol fondsen werven, en impact meten en rapporteren. Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan.

Telefoon: 043-365-5801 Email: info@zeldzamevertalingen.nl Beschikbaarheid: Ma-Vr 09:00-17:00 uur

Samen creëren we impact door effectieve communicatie in elke taal, met elke gemeenschap.