Jaarrekening vertalen – beëdigd voor financiële jaarrekening

Professionele beëdigde vertaling van jaarrekeningen voor internationale financiële verslaggeving, audits en compliance. Ons team levert nauwkeurige vertalingen met officiële erkenning, geschikt voor gebruik bij buitenlandse belastingdiensten, banken, investeerders en toezichthouders. Met 270+ talen en expertise in financiële terminologie zorgen wij voor een correcte en acceptabele vertaling van uw jaarrekening. Heeft u spoed? Vraag direct een offerte aan.

Wat is een jaarrekening?

Een jaarrekening is een financieel overzicht met balans, winst- en verliesrekening en toelichting, opgesteld volgens Nederlandse of internationale boekhoudkundige standaarden. Wij vertalen jaarrekeningen beëdigd voor gebruik bij buitenlandse belastingdiensten, banken, investeerders, toezichthouders en beursgenoteerde bedrijven. De beëdigde vertaling is voorzien van een stempel en verklaring van de beëdigde vertaler, waardoor het document officiële geldigheid heeft voor financiële procedures.

Wanneer is een beëdigde vertaling van uw jaarrekening nodig?

• Internationale financiële verslaggeving en consolidatie
• Aanvraag van buitenlandse financiering of kredietfaciliteiten
• Belastingaangiften en fiscale procedures in andere landen
• Due diligence processen bij fusies en overnames
• Beursnoteringen en kapitaalmarkttransacties
• Auditprocedures en compliance-rapportages
• Subsidieaanvragen en overheidsopdrachten internationaal
• Investeerderspresentaties en financiële communicatie

Twijfelt u of een beëdigde vertaling verplicht is? Neem contact op voor advies over uw specifieke situatie.

Waarom een beëdigde vertaling van jaarrekening?

Officiële erkenning en acceptatie

Een beëdigde vertaling van uw jaarrekening wordt erkend door belastingdiensten, banken, toezichthouders en financiële instanties wereldwijd. De beëdigde vertaler verklaart onder ede dat de vertaling volledig en correct is, waardoor het document juridische geldigheid krijgt. Dit is essentieel voor financiële procedures waarbij officiële documentatie vereist is.

Voor welke instanties is een beëdigde vertaling nodig?

• Belastingdiensten: Voor fiscale documentatie en aangiften in het buitenland
• Banken: Voor kredietaanvragen en financiële beoordelingen
• Toezichthouders: Voor compliance-rapportages en registraties
• Beurzen: Voor beursnoteringen en kapitaalmarkttransacties
• Investeerders: Voor due diligence en financiële analyses
• Rechtbanken: Voor juridische procedures en geschillen

Specifieke aandachtspunten bij jaarrekeningen

Financiële terminologie en standaarden

• Boekhoudkundige standaarden: correcte vertaling van IFRS, GAAP, Nederlandse RJ-richtlijnen naar doeltaalsysteem
• Financiële posten: nauwkeurige weergave van activa, passiva, eigen vermogen, resultaten
• Valuta en bedragen: correcte valutasymbolen, decimalen en duizendtallen per conventie
• Toelichtingen: volledige vertaling van noten en toelichtingen bij de jaarrekening
• Cijfers en tabellen: behoud van numerieke precisie en tabelstructuur

Verschillen tussen landen

Boekhoudkundige standaarden verschillen per land. Wij stemmen de vertaling af op het doelland, zodat termen als “eigen vermogen” correct worden weergegeven (bijv. Equity in UK/US, Eigenkapital in Duitsland, Fonds propres in Frankrijk). Dit voorkomt verwarring en vertraagingen bij financiële instanties.

Actualiteit en volledigheid

Een recente jaarrekening (meestal niet ouder dan 12 maanden) heeft meestal de voorkeur bij buitenlandse instanties. Zorg dat alle onderdelen, inclusief balans, winst- en verliesrekening, toelichtingen en bijlagen, worden meegeleverd voor een volledige beëdigde vertaling.

Het beëdigd vertaalproces

1. Aanlevering: upload uw jaarrekening (PDF of scan) via ons beveiligde portaal
2. Analyse: wij beoordelen de complexiteit, het taalpaar en eventuele bijzonderheden
3. Offerte: binnen 30 minuten ontvangt u een prijsopgave en doorlooptijd
4. Vertaling: beëdigde vertaler met expertise in financiële documenten vertaalt de jaarrekening
5. Controle: tweede controle op terminologie, cijfers en volledigheid
6. Beëdiging: de vertaler voorziet het document van stempel en beëdigingsverklaring
7. Oplevering: digitale levering met certificaat, indien gewenst ook per post

Talen en internationale combinaties

Veelgevraagde taalparen voor jaarrekeningen: Nederlands–Engels, Nederlands–Duits, Nederlands–Frans, Nederlands–Spaans, Nederlands–Portugees, Nederlands–Chinees, Nederlands–Japans, Nederlands–Arabisch, Nederlands–Russisch. Ook andere taalparen zijn mogelijk voor specifieke markten. Vraag direct een offerte aan.

Bestandsformaten en oplevering

Lever uw jaarrekening aan als PDF of scan (JPG/PNG). Wij leveren de beëdigde vertaling als PDF met stempel en handtekening van de beëdigde vertaler. Op verzoek leveren wij ook een gewaarmerkte papieren versie per post. De doorlooptijd is afhankelijk van het taalpaar en de omvang: standaard 2-5 werkdagen, spoed binnen 48 uur.

Aanleverrichtlijnen

• Onduidelijke scan: maak een scherpe, rechte scan in kleur met minimaal 300 dpi
• Onvolledige documenten: lever alle onderdelen aan, inclusief balans, winst- en verliesrekening, toelichtingen en bijlagen
• Verouderde jaarrekening: vraag eerst een actuele jaarrekening aan indien nodig
• Doelland onbekend: vermeld altijd voor welk land/instantie de vertaling bestemd is
• Legalisatie: informeer of apostille of legalisatie nodig is naast beëdigde vertaling

Apostille en legalisatie

Voor sommige landen is naast een beëdigde vertaling ook een apostille of legalisatie vereist. Een apostille is een internationaal erkend stempel dat de handtekening van de beëdigde vertaler legaliseert. Wij adviseren u graag over de juiste procedure voor uw doelland en kunnen de apostille-aanvraag verzorgen.

Kwaliteitsborging: nauwkeurig en controleerbaar

• Beëdigde vertalers met specialisatie in financiële documenten
• Terminologielijsten voor consistente vertaling van financiële termen
• Vier-ogen-principe: tweede controle door ervaren revisor
• Verificatie van cijfers, bedragen en financiële posten
• Stempel en verklaring conform wettelijke eisen
• Lidmaatschap van Nederlandse Vereniging van Tolken en Vertalers (NGTV)

Kosten en doorlooptijd

De kosten van een beëdigde vertaling van een jaarrekening zijn afhankelijk van het taalpaar, de omvang en de gewenste doorlooptijd. Een standaard jaarrekening (10-50 pagina’s) kost gemiddeld € 35-75 per pagina. Spoedvertalingen hebben een toeslag van 30-50%. Exacte prijzen ontvangt u binnen 30 minuten na uw aanvraag.

Standaard doorlooptijd: 2-5 werkdagen
Spoed: 48 uur (toeslag van toepassing)
Extra spoed: Zelfde dag (afhankelijk van beschikbaarheid, hogere toeslag)

Gerelateerde documenten

• Vertaling van balans
• Vertaling van financiële documenten
• Vertaling van jaarverslag
• Vertaling van KvK-uittreksel
• Beëdigde vertalingen overzicht

Talen waarin we jaarrekeningen vertalen

Engels, Duits, Frans, Spaans, Portugees, Chinees, Japans, Arabisch, Russisch